LENDÜLETProgramidőszak 2026. november 1. – 2027. május 31.
Ez a tájékoztató bemutatja, milyen személyes adatokat kezel a KEDVENC Kereskedőház Zrt. a Kedvenc Lendület program működtetéséhez, miért van szükség az adatokra, kik férhetnek hozzájuk, meddig őrizzük meg őket, és milyen jogok illetik meg az érintetteket. A részvétel önkéntes, és a részvétel elutasítása vagy a programból való kilépés nem járhat munkajogi hátránnyal.
Fontos: a programban testsúlyra, dohányzási szokásokra és fizikai aktivitásra vonatkozó adatok is keletkezhetnek. Ezek az adatok egészségi állapotra engedhetnek következtetni, ezért fokozott védelem alatt állnak. Kezelésükhöz a résztvevő külön, kifejezett hozzájárulását kérjük.
1 Az adatkezelő adatai
| Adatkezelő | KEDVENC Kereskedőház Zrt. |
|---|---|
| Székhely | 1117 Budapest, Budafoki út 209/b |
| Cégjegyzékszám | 01-10-049442 |
| Adószám | 26105198-2-43 |
| Adatvédelmi kapcsolattartás | lendulet@kedvenckereskedohaz.hu |
| Programgazda / HR-kapcsolattartó | Hanzi Mariann |
2 Az adatkezelés alapelvei
- Önkéntesség: a munkavállaló szabadon dönt a jelentkezésről, a kategóriákról és a kilépésről.
- Elkülönítés: a programadatai nem képezik a teljesítményértékelés, a munkabér-megállapítás vagy más munkáltatói döntés alapját.
- Adattakarékosság: csak a program lebonyolításához szükséges adatokat kérjük be.
- Bizalmasság: a részletes adatokhoz kizárólag a kijelölt programadminisztrátorok, a szükséges körben a kiválasztó bizottság tagjai és az arra jogosult ellenőrző személy férhet hozzá.
- Átláthatóság: nyilvános közlés csak külön, önkéntes hozzájárulással történhet.
3 Az érintettek és a kezelt adatok
| Adatkezelési cél | Kezelt adatok | Jogalap | Tervezett megőrzés |
|---|---|---|---|
| Jelentkezés és kapcsolattartás | név, munkavállalói azonosító vagy szervezeti egység, elérhetőség, választott kategóriák | GDPR 6. cikk (1) a): hozzájárulás | a program lezárását és a kifogási időszak végét követő 90 nap |
| Mozgás teljesítésének nyilvántartása és ellenőrzése | heti sportpercek; okosóra, alkalmazás vagy más okoseszköz adatai; futópadmonitor vagy más eszköz fotója; beküldés időpontja | GDPR 6. cikk (1) a); ha az adat egészségi állapotra enged következtetni: GDPR 9. cikk (2) a), kifejezett hozzájárulás | igazolások: az adott heti ellenőrzést és az esetleges kifogási időszakot követő 30 nap; összesített eredmények: programzárás + 90 nap |
| Fogyás kategória működtetése | kiinduló és heti testsúly, mérlegfotó, számított százalékos változás | GDPR 6. cikk (1) a) és 9. cikk (2) a), kifejezett hozzájárulás | részletes adatok és képek: programzárás + 90 nap; ezt követően törlés vagy visszafordíthatatlan anonimizálás |
| Dohányzás kategória jelentkezése és bizottsági kiválasztása | mióta dohányzik, dohánytermékekre fordított becsült összeg, személyes motiváció, bizottsági pontszám és döntés | GDPR 6. cikk (1) a) és 9. cikk (2) a), kifejezett hozzájárulás | nem kiválasztottaknál a döntés és kifogási időszak után 30 nap; kiválasztottaknál programzárás + 90 nap |
| Dohányzásmentesség követése | heti igen/nem nyilatkozat, esetleges visszaesés ténye, teljesítési státusz | GDPR 6. cikk (1) a) és 9. cikk (2) a), kifejezett hozzájárulás | programzárás + 90 nap |
| Protektor bevonása | protektor neve, elérhetősége, kapcsolata a résztvevővel; protektori elfogadó nyilatkozat és szükség esetén visszajelzés | protektor esetében GDPR 6. cikk (1) a): hozzájárulás; egészségügyi tartalmú visszajelzésnél az érintett résztvevő kifejezett hozzájárulása | programzárás + 90 nap; ha a protektor nem fogadja el a szerepet, haladéktalan törlés |
| Eredmények és díjazás | helyezés, díj összege, kifizetéshez szükséges munkavállalói és bérszámfejtési adatok | eredmény megállapításáig hozzájárulás; kifizetésnél GDPR 6. cikk (1) c): jogi kötelezettség | programadatok: programzárás + 90 nap; számviteli és bérszámfejtési bizonylatok: jogszabály szerinti idő, jellemzően 8 év |
| Belső nyilvánosság és kommunikáció | név, helyezés, sportpercek vagy százalékos változás, fénykép vagy történet kizárólag a választott körben | külön, opcionális hozzájárulás; a részvételnek nem feltétele | a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a közzététel céljához szükséges ideig; a már jogszerűen elkészített belső kiadványok visszahívása nem minden esetben lehetséges |
4 A hozzájárulás önkéntessége és visszavonása
A hozzájárulás megadása önkéntes. A munkaviszonyból fakadó alá-fölérendeltség miatt a munkáltató különösen ügyel arra, hogy a részvétel elutasítása, a hozzájárulás megtagadása vagy visszavonása semmilyen hátránnyal ne járjon. A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható a programgazdánál vagy az adatvédelmi kapcsolattartási címen.
A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. Ha a visszavont hozzájárulás nélkül a választott kategória teljesítése nem ellenőrizhető, az adott kategóriában való további részvétel és díjazás nem folytatható; ez azonban a munkaviszonyra vagy a munkavégzés értékelésére nem hat ki.
5 A teljesítményigazolások kezelése
- Az igazolás kizárólag a teljesítés ellenőrzésére használható fel, és nem publikálható.
- A résztvevő lehetőség szerint csak a szükséges képernyőrészletet vagy fotót küldje be; más személy, magánüzenet, pontos helyadat, egészségügyi mérőszám vagy felesleges háttérinformáció ne legyen látható.
- A program nem kér folyamatos eszköz-hozzáférést, teljes alkalmazásfiókot, jelszót vagy élő helymeghatározást.
- Az igazolás elutasítása esetén az adminisztrátor rövid indokot ad, és észszerű pótlási lehetőséget biztosít.
6 A bizottság és a protektor adatkezelési szerepe
6.1 Bizottsági kiválasztás
A dohányzás kategóriában a bizottság a jelentkezéskor megadott dohányzási időtartam, becsült dohánytermék-költés és személyes motiváció alapján öt főt választ ki. A bizottság csak a kiválasztáshoz szükséges adatokat láthatja, tagjai titoktartásra kötelesek. A döntési szempontokat, azok súlyát, az összeférhetetlenségi szabályokat és az esetleges tartaléklista rendjét a döntés előtt írásban rögzíteni kell. Kizárólag automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás nem történik.
6.2 Protektor
A protektor a résztvevő által megjelölt támogató személy. Megjelölése előtt a résztvevőnek tájékoztatnia kell őt a szerepről. A protektort közvetlenül is tájékoztatjuk, és adatait csak akkor kezeljük tovább, ha a szerepet elfogadja. A protektor nem köteles egészségügyi adatot közölni, és nem feladata a résztvevő megfigyelése. A protektor hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
7 Hozzáférés, adattovábbítás és adatbiztonság
- A részletes adatokhoz a kijelölt HR-programgazda és programadminisztrátorok férnek hozzá; a dohányzás kategória jelentkezési adataihoz a kijelölt bizottsági tagok a szükséges körben.
- A közvetlen vezetők nem kapnak hozzáférést az egyéni testsúlyhoz, dohányzási státuszhoz, motivációs válaszokhoz vagy benyújtott igazolásokhoz.
- Az informatikai, űrlap- vagy tárhelyszolgáltató adatfeldolgozóként működhet. A szolgáltató nevét, tárhelyének helyét és az esetleges EGT-n kívüli adattovábbítást a rendszer kiválasztása után, az adatgyűjtés megkezdése előtt ki kell tölteni: [szolgáltató és adattovábbítás adatai].
- A díjazottak kifizetéshez szükséges adatai a bérszámfejtés és a pénzügy részére átadhatók.
- A hozzáféréseket szerepkör szerint korlátozzuk, az adatokat védett vállalati tárhelyen kezeljük, és a hozzáférési jogosultságokat a program végén felülvizsgáljuk.
8 Nyilvánosság és eredménykommunikáció
A részletes igazolások, testsúlyadatok, dohányzási válaszok, jelentkezési motivációk és protektori adatok nem nyilvánosak. A munkatárs neve, eredménye, képe vagy személyes története csak az adott közléshez adott külön hozzájárulás alapján jelenhet meg. A nyilvánossági hozzájárulás megtagadása nem érinti a programban való részvételt vagy a díjazást.
9 Az érintettek jogai
- Hozzáférés: tájékoztatás kérhető arról, hogy milyen adatokat kezelünk.
- Helyesbítés: kérhető a pontatlan adat javítása.
- Törlés és korlátozás: a jogszabályi feltételek fennállásakor kérhető az adat törlése vagy kezelésének korlátozása.
- Adathordozhatóság: a hozzájáruláson alapuló, automatizált módon kezelt adatok a jogszabályi feltételek szerint kikérhetők.
- Hozzájárulás visszavonása: bármikor, indokolás nélkül megtehető.
- Panasz: először az adatkezelőhöz, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz lehet fordulni; bírósági jogorvoslat is igénybe vehető.
| NAIH | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: +36 1 391 1400; www.naih.hu |
10 A tájékoztató módosítása és hatálya
A tájékoztató 2026. október 7-től alkalmazandó. Lényeges változás esetén a résztvevőket a változás hatálybalépése előtt közérthetően tájékoztatjuk, és ha a módosítás a hozzájárulás körét érinti, új hozzájárulást kérünk.
Jogi háttér
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, különösen az 5., 6., 7., 9., 13–22. és 32. cikk; a 2011. évi CXII. törvény; a számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó 2000. évi C. törvény; az Európai Adatvédelmi Testület 05/2020. számú hozzájárulási iránymutatása.